Goobi-to-go beinhaltet die gleichen Softwareversionen von Goobi wie sie auf den Servern installiert werden. Die Applikationen Goobi workflow und Goobi viewer sind entsprechend funktionell genauso umfangreich, wie diejenigen, die auf Produktivsystemen im Einsatz sind. Anders als bei einer Serverinstallation werden in Goobi-to-go jedoch auch diejenigen Komponenten mitgebracht, die üblicherweise zuvor auf einem Server installiert und eingerichtet werden müssen. Dies betrifft hauptsächlich die Bereitstellung einer Datenbank sowie den Webcontainer. Aus diesem Grund wird innerhalb von Goobi-to-go die Datenbankengine H2 sowie der Webapplikationsserver Apache Tomcat bereitgestellt und beim Ausführen automatisch mitgestartet.

Neben der Bereitstellung der wichtigen Komponenten zur Ausführung von Goobi auf dem eigenen System sind in Goobi-to-go zwei weitere entscheidende Elemente vorhanden, die einen Testen von Funktionalitäten oder auch die tatsächliche Anwendung erlauben:

Innerhalb von Goobi-to-go sind bereits einige sinnvolle und häufig benutzte Plugins mit installiert und eingerichtet. Dies betrifft z.B. Plugins für die Kommunikation mit Bibliothekskatalogen, Plugins für das Hochladen von Dateien mittels der Weboberfläche, ein Plugin für die webbasierte Qualitätskontrolle von Digitalisaten sowie ein Plugin für die Validierung von Dateinamen.

Mit Goobi-to-go werden einige realitätsnahe Beispieldaten ausgeliefert. Diese erlauben es dem Anwender, direkt mit tatsächlichen Daten eigene Tests durchzuführen und Funktionen auszuprobieren.

Dank der bereitgestellten Plugins zusammen mit den Beispieldaten läßt sich Goobi-to-go für vielerlei Dinge einsetzen. Der häufigste Einsatzzweck ist sicherlich das schnelle Ausprobieren von Funktionalitäten. Aber auch für Schulungen, Konfigurationstests, Metadatenmapping, Erstellung von Workflows, Schnittstellentests, administrative Tests, automatisierte Softwaretests und viele andere Zwecke findet Goobi-to-go mittlerweile Einsatz. Nicht zuletzt ist so ein vollständiger End-to-End-Durchlauf von Workflows möglich, in denen mit eigenen Daten getestet werden kann, wie diese sich im Workflow verhalten, wie sie mit Metadaten angereichert werden können und wie sie letztendlich im Goobi viewer für die Öffentlichkeit veröffentlicht und angezeigt werden können.

Goobi-to-go wurde so konzipiert, dass es unter allen gängigen Betriebssystemen lauffähig ist. Mit dem hier bereitgestellten Paket läßt sich Goobi-to-go entsprechend unter Windows, macOS sowie unter verschiedenen Linux-Distributionen betreiben. Vor der Installation von Goobi-to-go ist jedoch wichtig, die notwendigen Voraussetzungen für die Ausführung von Goobi-to-go zu schaffen.

Mit der neuesten Version von Goobi to go sollte es keine Abhängigkeiten mehr geben. Für die Plattformen Windows, macOS und Linux werden nun getrennte Pakete für den Download angeboten. Diese enthalten jeweils bereits die korrekte benötigte Java-Version sowie einen Starter, der die mit ausgelieferte Java-Version auch tatsächlich verwendet. Für den normalen Anwendungsfall ist hier also nichts mehr zu beachten oder vorzubereiten.

Soll hingegen nicht das mitgebrachte Java verwendet werden, sondern das eventuell bereits vorhandene Java, so muss dieses derzeit in jedem Fall ein Java 8 sein. Sollten dieses nicht vorhanden sein, so kann es von hier heruntergeladen und installiert werden: