Für Goobi viewer existiert ein sehr ausführliches Handbuch. Dieses befindet sich in permanenter Bearbeitung und spiegelt somit möglichst immer auch den aktuellen Entwicklungsstand und somit den aktuellen Funktionsumfang wieder. Inhaltlich richtet sich das Handbuch in erster Linie an Administratoren, die die Funktionalität des Goobi viewers z.B. hinsichtlich der Metadatenanzeige, des Erscheinungsbildes oder auch sonstiger Bereiche der Nutzeroberfläche anpassen möchten.

Das Handbuch liegt in den Sprachen deutsch und englisch vor.

Da der Goobi viewer permanent weiterentwickelt wird, erfolgt in der Regel einmal im Monat eine Veröffentlichung einer neuen Version. Zur besseren Nachvollziehbarkeit der Neuerungen wird dabei für jede monatlich veröffentlichte Version jeweils ein Digest veröffentlicht, der einen Einblick in die Neuerungen gibt. Dort werden die einzelnen Änderungen und Funktionen zumeist detailliert erläutert und mittels Screenshots verdeutlicht. Darüber hinaus werden hierbei ebenso Verlinkungen in den Quellcode des Goobi viewers aufgeführt, die einen transparenten Einblick in die Entwicklungsfortschritte geben.

Neben dem Überblick über die neuesten abgeschlossenen Entwicklungen, die mit den monatlichen Versionen veröffentlicht werden, wird ebenso ein Einblick in die konkrete Roadmap künftiger Entwicklungen gegeben, sofern deren Planung bereits konkretisiert wurde und eine Umsetzung unmittelbar bevorsteht.